Сертификаты, выписки, подтверждения и другие документы

После открытия иностранной компании вам могут потребоваться различные документы – выписки, сертификаты и т.д. Сделать сертификаты для иностранной компании может потребоваться и в том случае, если вы не являетесь её владельцем, а лишь сотрудничаете с иностранным юридическим лицом. Всё это актуально и для оффшоров, и для фирм, зарегистрированных в классических зонах. На этой странице вы найдете информацию о самых распространенных документах для зарубежных компаний.

Какие документы могут потребоваться для иностранной компании

Классическая выписка из торгового реестра, это далеко не единственное, что вам может потребоваться. Основными документами на 2025 год являются:
Точная стоимость документов зависит от ряда факторов:

• Юрисдикции – в какой стране зарегистрирована фирма;
  
• Формата документа – электронный или оригинал, с апостилем или без;
  
• Срочности – насколько быстро необходимо оформить сертификат;
  
• Дополнительных услуг.
  

Например, если вам помимо стандартного изготовления документа необходимо произвести апостилирование, перевести справку на русский язык и т.д., стоимость возрастает. Мы всегда заранее сообщаем точную итоговую стоимость за документ, предоставляем подробный и прозрачный расчёт.

Выписка из торгового реестра ЕС и других стран

Выписка из торгового реестра – это базовый документ, который позволяет узнать о компании следующие данные:

• Дата регистрации компании;
  
• Регистрационный номер;
• Кто является владельцем, акционером и директором компании;
  
• Юридический адрес;
  
• И некоторую другую справочную информацию.
  

В этом документе, как правило, отображаются лишь публичные данные, а сам торговый реестр в Европейском Союзе является открытым. Это значит, что вы можете сделать выписку из торгового реестра не только на свою собственную компанию, но и на чужую.

В случае с оффшорными зонами получить выписку на оффшор бывает сложней. В 2025 году остались страны, где реестр является закрытым. В этом случае сделать торговую выписку крайне сложно.

Мы работаем со всеми популярными юрисдикциями по всему миру, и поможем вам получить как электронную версию, так и оригинал. Доставка возможно до Москвы или лично в руки в любом городе.

Сертификат хорошего состояния фирмы (Certificate of Good Standing)

Оригинальное название документа – Certificate of Good Standing, из-за этого справку иногда называют «Гуд-стендинг». Благодаря сертификату вы можете узнать сами или продемонстрировать другому человеку или организации, что ваша компания находится в хорошем состоянии. Под термином «хорошее состояние» понимается:

• Юридическое лицо уплатило все сборы, пошлины и не вычеркнуто из реестра;
  
• Компания работает в рамках закона и не имеет проблем с государством;
  
• У фирмы есть право вести операционную деятельность.
  

Документ часто требуется при продаже бизнеса, а также при открытии банковского счёта. Справка может потребоваться и в других случаях, например, для суда.

Важно понимать, что документ не имеет отношения к аудиторской деятельности и отражает лишь базовые данные. На основании лишь одного сертификата хорошего состояния невозможно сложить полное представление о текущем состоянии дел.

Сертификат о полномочиях (Incumbency)

В оригинале документ называется «Certificate of Incumbency», в России его часто называют – «Инкамбенси». На практике этот сертификат является расширенной версией выписки из торгового реестра и максимально подробно отражает полномочия участников юридического лица, то есть внутреннюю структуру компании. В документе вы сможете найти информацию о следующих лицах:

• Основатели;
  
• Директоры;
  
• Акционеры;
  
• Главный секретарь, бухгалтер и о других лицах, занимающих ключевые позиции в фирме.
  

Важно учитывать, что сертификат может быть оформлен только через регистрационного агента, который обслуживает конкретно эту компанию. Это значит, что для оформления справки вам необходимо обращаться в организацию, которая помогала вам с регистрацией бизнеса.

Сертификат о полномочиях требуется при открытии зарубежного банковского счета для компании, при регистрации участников в качестве акционеров, при предоставлении отчетности в налоговую и в некоторых других случаях.

Получение номера НДС, VAT и сертификата о его присвоении

Если ваша иностранная компания добровольно или принудительно стала плательщиком НДС, вы можете получить номер и сертификат о присвоении идентификатора.

Мы можем помочь на всех этапах, в том числе и на этапе становления плательщиком НДС. В некоторых странах это можно сделать добровольно при любом обороте, в некоторых юрисдикциях, стать плательщиком можно лишь при достижении определенного оборота в год.

Благодаря участию в системе расчета НДС (VAT, IVA) компания получает не только обязанности, но и права. Например, право на возврат НДС за вывезенные товары за пределы ЕС. Отсюда следует и главная категория предпринимателей, кому требуется получить номер НДС на иностранную компанию – владельцы бизнеса, связанного с импортом и экспортом товаров.

Налоговые справки (Tax Residence Certificate)

Налоговые справки – это не просто бюрократия, это неотъемлемая часть ведения дел как в России, так и за рубежом.

Мы поможем вам не только получить различные налоговые справки, но и подготовить некоторые документы для налоговой. Например, ежегодные налоговые отчеты для фирм. С нашей помощью вы можете получить справку о постановке на налоговый учёт, свидетельство о присвоении налогового номера и другие налоговые справки.

Один из самых частых запросов – сделать Tax Residence Certificate. Это справка из налогового органа иностранного государства, которая подтверждает, что вы являетесь, например, налоговым резидентам Объединенных Арабских Эмиратов. С нашей помощью вы можете оформить подтверждение налогового резидентства в большинстве стран мира.

Другие документы

Всё, что мы перечислили выше – это популярные документы для иностранных компаний. Наши возможности не ограничиваются данным перечнем. Обращайтесь к менеджеру, и мы поможем вам сделать сертификат, выписку и другие документы для иностранной компании.

Купить документ выгоднее, чем самостоятельно его оформлять. В большинстве случаев самостоятельное получение также связано с расходами – поездкой, пошлинами и т.д. Работая с нами, в большинстве случаев вам не потребуется поездка в другую страну. Кроме того, все пошлины и сборы, сопряженные с получением документов на оффшор или классическую зарубежную компанию, уже включены в стоимость услуг.